Spausdintuvų nuoma tampa vis populiaresniu sprendimu įmonėms, kurios nori išvengti didelių pradinių išlaidų, užtikrinti efektyvų dokumentų spausdinimą ir turėti techninės priežiūros garantiją.
Nuomos sutarties trukmė ir lankstumas
Vienas svarbiausių aspektų – kokiam laikotarpiui sudaroma sutartis. Spausdintuvų nuoma dažniausiai siūloma nuo kelių mėnesių iki kelerių metų.
- Ar sutartis leidžia anksčiau nutraukti nuomą be papildomų baudų?
- Ar yra galimybė pakeisti spausdintuvą į galingesnį ar naujesnį modelį, jei verslo poreikiai pasikeis?
- Koks yra minimalus įsipareigojimų laikotarpis?
Jei įmonės veikla yra dinamiška – verta rinktis trumpesnės trukmės sutartį arba sudaryti lanksčias sąlygas dėl įrangos keitimo.
Kokią įrangą apima spausdintuvų nuoma?
Spausdintuvų nuomos paslaugos skiriasi priklausomai nuo tiekėjo, todėl būtina išsiaiškinti – kas tiksliai įeina į nuomos sutartį.
- Ar nuomojamas tik spausdintuvas, ar kartu suteikiami ir eksploataciniai reikmenys (rašalas, toneris, popierius)?
- Ar nuomos kaina apima papildomas funkcijas, pvz., skenavimo, fakso, kopijavimo galimybes?
- Ar įrangai suteikiama garantija, jei pasitaikys techninių gedimų?
Kai kurios įmonės gali siūlyti bazinius spausdintuvus, kurie vėliau neatitiks jūsų verslo poreikių, todėl būtina iš anksto įvertinti – ar nuomojama įranga yra pakankamai funkcionali.
Techninė priežiūra ir aptarnavimas
Viena iš pagrindinių priežasčių, kodėl įmonės renkasi spausdintuvų nuomą, yra tai, kad įrangos priežiūra tampa tiekėjo atsakomybe. Tačiau kiekviena sutartis gali turėti skirtingas sąlygas dėl aptarnavimo.
- Ar techninė priežiūra įtraukta į nuomos kainą, ar tai papildoma paslauga?
- Per kiek laiko tiekėjas įsipareigoja pašalinti gedimus?
- Ar teikiama prevencinė priežiūra, kad būtų išvengta rimtesnių gedimų?
Svarbu užtikrinti, kad sutartyje būtų numatyti aiškūs terminai per kuriuos tiekėjas įsipareigoja reaguoti į iškvietimus. Jei verslui spausdinimo įranga yra labai svarbi darbo dalis – būtina įsitikinti, kad aptarnavimas bus greitas ir patikimas.
Eksploatacinių medžiagų tiekimas
Kai kurios spausdintuvų nuomos sutartys įtraukia eksploatacines medžiagas, tokias kaip toneriai ar rašalas, tačiau ne visada.
- Ar sutartyje aiškiai nurodyta – kas atsakingas už eksploatacinių medžiagų tiekimą?
- Ar yra apribojimai dėl to, kokius rašalus ar tonerį galima naudoti?
- Ar spausdintuvų nuomos tiekėjas automatiškai tiekia medžiagas, ar jas reikia užsisakyti papildomai?
Jei sutartyje numatyta, kad už spausdinimo medžiagas atsako klientas – svarbu įvertinti jų kainą, nes kartais originalių medžiagų naudojimas gali būti privalomas, o tai gali ženkliai padidinti išlaidas.
Duomenų saugumas ir konfidencialumas
Šiuolaikiniai spausdintuvai dažnai yra prijungti prie įmonės tinklo ir gali saugoti spausdinimo užduotis bei dokumentus. Pasirašant nuomos sutartį – būtina įsitikinti, kad įrangoje nėra saugomi jautrūs duomenys, kurie galėtų būti prieinami pasibaigus sutarties terminui.
Spausdintuvų nuoma Klaipėdoje
Klientai, kurie nori nesirūpinti savo IT ūkiu ir išsinuomoti spausdintuvą Klaipėdoje su pilna priežiūra – renkasi www.Spausdintuvai.lt specialistus. Mūsų komanda Klaipėdoje padės jums išsirinkti spausdintuvą, jį pristatys į jūsų biurą ir pasirūpins techniniu aptarnavimu.
